Der Wegweiser durch eure Cloud
Vier Bereiche, mehr braucht ihr nicht: Dateien ablegen und teilen, im Chat schreiben, Termine im Kalender, und in der Aktivität seht ihr, was sich getan hat. Word- und Excel-Dateien bearbeitet ihr direkt im Browser.
Diese Anleitung ist für alle gemacht, die bei Sicher-Stark mitarbeiten — ohne Vorwissen, ohne Fachbegriffe. Nimm dir zehn Minuten, dann kennst du alles, was du im Alltag brauchst.
Anmelden
Die Cloud läuft im Browser — also in dem Programm, mit dem du sonst im Internet unterwegs bist (Chrome, Firefox, Edge oder Safari). Du brauchst nichts zu installieren.
So kommst du hin: https://sicherstark.zipwerk.de — diese Adresse oben in die Adresszeile deines Browsers eingeben. Am besten gleich als Lesezeichen speichern (in manchen Browsern heißt das „Favorit“).
Noch keine Zugangsdaten? Konten legt die Bundesgeschäftsstelle an. Melde dich dort, dann bekommst du deinen Kontonamen und ein Start-Passwort. Dieses Start-Passwort änderst du am besten sofort — wie das geht, steht unter Einstellungen.
Beim allerersten Anmelden erscheint einmalig ein Fenster mit den Nutzungsbedingungen. Lies sie kurz durch und bestätige — danach kommt es nicht wieder.
Wenn etwas nicht klappt: Schreib in der Cloud eine Nachricht an die Bundesgeschäftsstelle — im Bereich Chat, dort steht sie in deiner Liste. Lieber einmal zu viel fragen als eine halbe Stunde suchen.
Anmelden beiBundesgeschäftsstelle
Angemeldet bleiben: Setz beim Anmelden das Häkchen bei An mich erinnern — dann bleibst du auf deinem eigenen Rechner angemeldet. An einem fremden oder gemeinsam genutzten Gerät lass es weg und melde dich hinterher ab — oben rechts auf dein Bild klicken (am Anfang ist das nur ein graues Männchen), dann Abmelden.
Was ist wo
Ganz oben läuft eine Leiste mit Symbolen — das ist deine Menüleiste. Über sie kommst du überallhin.
Links — die vier Bereiche, in denen du arbeitest
Rechts — vier Symbole, die immer da sind
Dateien
Eure Ablage: hochladen, ordnen, teilen.
Chat
Schreiben statt E-Mail.
Aktivität
Was zuletzt passiert ist.
Kalender
Termine, allein oder gemeinsam.
Dateien
Der Bereich, den du am häufigsten brauchst — wie ein Ordner auf deinem Rechner, nur dass er nicht auf deinem Rechner liegt, sondern in der Cloud. Gearbeitet wird in den gemeinsamen Ordnern des Vereins: dort legst du ab, dort findest du, was die anderen abgelegt haben.
Die zwei wichtigsten Einträge links: Alle Dateien zeigt alles, woran du herankommst — vor allem die Ordner, die der Verein mit dir teilt. Hier spielt sich deine Arbeit ab. Persönliche Dateien zeigt nur das, was dir allein gehört; das bleibt bei den meisten leer. Die übrigen Einträge brauchst du im Alltag nicht.
Immer in den passenden Vereinsordner ablegen. Der Speicherplatz gehört der Bundesgeschäftsstelle — du musst dich also nicht darum kümmern, wie viel Platz du selbst hast. Legst du etwas außerhalb der Vereinsordner ab, kann es sein, dass es gar nicht erst hochgeladen wird.
Datei hochladen
- Gehe in den Ordner, in dem die Datei landen soll.
- Zieh die Datei vom Rechner in das Fenster deines Browsers — sie wird sofort hochgeladen.
- Lieber klicken? Dann auf + Neu und Dateien hochladen.
Oben holst du etwas von deinem Gerät herein — einzelne Dateien oder einen ganzen Ordner.
Unten legst du etwas Neues an, das gleich in der Cloud entsteht.
Etwas versehentlich gelöscht — Datei zurückholen
- Klicke links auf Gelöschte Dateien.
- Suche den Eintrag in der Liste.
- Wiederherstellen — und sie liegt wieder an ihrem Platz.
Nicht ewig Zeit: Gelöschte Dateien ist der Papierkorb der Cloud. Er hebt alles mindestens 7 Tage auf und räumt sich spätestens nach 30 Tagen selbst auf. Wenn dir etwas fehlt, hol es lieber gleich zurück.
Eine Datei auf den eigenen Rechner holen
- Klicke bei der Datei rechts auf die drei Punkte ⋯.
- Wähle Herunterladen.
- Sie landet in deinem Ordner Downloads — dort, wo dein Browser alles ablegt.
Einen neuen Ordner anlegen
- Klicke oben auf + Neu.
- Wähle Neuer Ordner.
- Namen eintippen und bestätigen — fertig.
Wie viel Platz habe ich? Links unten steht dein eigener Speicher. Wenn dort wenig oder gar nichts steht, ist das kein Fehler, sondern Absicht: Der Platz für die Vereinsunterlagen hängt an den gemeinsamen Ordnern, nicht an deinem Konto. Eine Obergrenze für die einzelne Datei gibt es praktisch nicht.
Wiederfinden
Tipp oben ins Suchfeld ein paar Buchstaben aus dem Dateinamen. Du musst nicht wissen, in welchem Ordner sie liegt.
Dokumente bearbeiten
Texte, Tabellen und Präsentationen öffnest du direkt im Browser — ohne Word oder Excel auf dem Rechner.
Ein Dokument öffnen und ändern
- Klicke die Datei in der Liste einfach an.
- Sie öffnet sich im Bearbeiten-Fenster — schreib los.
- Zum Schluss oben rechts auf das ✕ (Schließen) oder zurück zu den Dateien. Speichern musst du nicht — das passiert von selbst, auch wenn du einfach das Fenster zumachst.
Word, Excel und PowerPoint lassen sich alle öffnen — auch Dateien, die dir jemand per E-Mail geschickt und du hochgeladen hast. Die Formatierung bleibt erhalten.
Neu anlegen kannst du hier ein Textdokument — über + Neu → Neues Dokument. Brauchst du eine neue Tabelle oder Präsentation, lege sie am Rechner an und lade sie hoch; bearbeiten kannst du sie danach ganz normal in der Cloud.
Zu zweit an derselben Datei? Kein Problem — das ist sogar der Sinn der Sache. Ihr seht die Änderungen der anderen live. Wichtig ist nur: nicht parallel dieselbe Datei am eigenen Rechner bearbeiten und später wieder hochladen, sonst überschreibt ihr euch gegenseitig — und das lässt sich nicht rückgängig machen, weil ältere Stände hier nicht aufbewahrt werden. Bearbeite lieber direkt in der Cloud.
Teilen
Damit andere an eine Datei kommen. Bei euch gibt es zwei Wege — einen für alle, einen über die Geschäftsstelle.
Für Personen, die bereits Zugriff haben
Mit einer Person oder Gruppe teilen — das können alle
- Klicke in der Dateizeile rechts auf das Teilen-Symbol — das Männchen mit dem kleinen Plus. Ist die Datei schon geteilt, steht dort Geteilt. (Es liegt direkt in der Zeile, nicht im ⋯-Menü.)
- Tippe den Namen der Person oder Gruppe ein und wähle sie aus.
- Über das Menü dahinter legst du fest: Nur anzeigen oder Kann bearbeiten.
Öffentliche Links legt die Geschäftsstelle an. Ein solcher Link funktioniert für jeden, der ihn kennt — auch ohne Konto. Damit nichts versehentlich öffentlich wird, legt die Geschäftsstelle solche Links an.
Du brauchst einen Link nach außen? Melde dich in der Geschäftsstelle, das ist schnell erledigt.
Kurz überlegen vor dem Hochladen: Alles, was mit Kindern und Familien zu tun hat, gehört in die dafür vorgesehenen Vereinsordner — nie in einen öffentlichen Link. Im Zweifel kurz in der Geschäftsstelle nachfragen.
Teilen heißt in der Cloud auch „freigeben“. Was andere mit dir geteilt haben, findest du links in der Dateiliste unter Freigaben.
Ordner statt Einzeldatei: Gibst du einen Ordner frei, ist alles darin mitgemeint — auch das, was du später hineinlegst. Für laufende Zusammenarbeit ist das meist der bequemere Weg.
Chat
Für kurze Absprachen. Schneller als E-Mail, und alles bleibt an einem Ort.
Die wichtigste Unterhaltung: der Gruppenchat für alle. Dort stehen die allgemeinen Infos, die für den ganzen Verein gelten — Ankündigungen, Termine, Wichtiges aus der Bundesgeschäftsstelle. Du findest ihn links in deiner Liste; er heißt derzeit Gruppenchat 250 Mitarbeiter.
Dort mitlesen lohnt sich also regelmäßig. Antworten darfst du natürlich auch — überleg nur kurz, ob deine Antwort wirklich alle angeht oder besser in eine kleinere Unterhaltung gehört.
Der Chat ist bei euch reiner Textchat. Telefonieren oder Videokonferenzen sind nicht eingerichtet — dafür nutzt ihr weiterhin eure gewohnten Wege.
Anna: Passt bei mir …
Danke dir!
Du: nicht vergessen …
Eine Nachricht schreiben
- Wähle links die Unterhaltung.
- Schreib unten ins Feld Nachricht schreiben ….
- Enter schickt ab. Neue Zeile ohne Absenden: Umschalt + Enter.
Zwei Möglichkeiten: etwas von deinem Rechner mitschicken — oder etwas, das schon in der Cloud liegt.
Jemanden direkt ansprechen: Schreib ein @ und den Namen. Die Person wird benachrichtigt, auch wenn gerade viel los ist — der zuverlässigste Weg, gehört zu werden.
Jemanden neu anschreiben
- Tipp oben ins Feld Suche … den Namen der Person.
- Sie erscheint in der Liste darunter — klick sie an.
- Die Unterhaltung öffnet sich, du kannst sofort schreiben. Ab jetzt steht sie dauerhaft links in deiner Liste.
Gespräche zu zweit startest du also einfach selbst — es genügt, den Namen zu suchen.
Gruppenunterhaltungen legt dagegen die Bundesgeschäftsstelle an. Sag Bescheid, wer alles dabei sein soll; die Gruppe erscheint danach von selbst in deiner Liste.
Kalender
Für eigene Termine und gemeinsame Planung.
Termin anlegen
- Klicke auf den Tag — oder links oben auf + Ereignis (so heißt ein Termin in der Cloud).
- Trage Titel, Datum und Uhrzeit ein.
- Wähle den passenden Kalender und speichere.
Andere zu einem Termin einladen
- Termin anklicken, dann auf Bearbeiten.
- Bei Teilnehmer den Namen eintippen und auswählen.
- Speichern — die Eingeladenen bekommen den Termin in ihren Kalender.
An einen Termin erinnert werden
- Termin anklicken, dann auf Bearbeiten.
- Unten auf Weitere Einzelheiten klicken.
- Dort Erinnerung hinzufügen wählen und eintragen, wie lange vorher. Speichern.
Einen Kalender mit anderen teilen
- Klicke rechts neben dem Kalendernamen auf die drei Punkte ⋯.
- Wähle Kalender bearbeiten und teilen.
- Namen eingeben und festlegen: nur schauen oder auch eintragen.
Aktivität
Die Übersicht, was zuletzt passiert ist.
vor 20 Minuten · Ordner Protokolle
vor 2 Stunden
gestern
Zu viele E-Mails? Unter Persönliche Einstellungen → Benachrichtigungen stellst du ein, worüber du per E-Mail informiert wirst — und worüber lieber nicht.
Einstellungen
Alles, was dich selbst betrifft: dein Passwort, dein Name, deine Benachrichtigungen.
Passwort ändern
- Klicke oben rechts auf dein Bild und wähle Persönliche Einstellungen.
- Gehe links auf Sicherheit.
- Gib dein altes und zweimal das neue Passwort ein und speichere.
Weniger E-Mails bekommen
- In den Einstellungen links auf Benachrichtigungen.
- Setz die Häkchen bei dem, worüber du informiert werden willst — und nimm sie weg beim Rest.
- Die Änderung gilt sofort, du musst nichts speichern.
Profilbild ändern: Unter Persönliche Informationen auf das Bild klicken und ein Foto hochladen. Es erscheint danach überall, wo dein Name steht — auch im Chat.
Ein gutes Passwort ist lang, nicht kompliziert. Es muss hier mindestens 14 Zeichen haben — kürzere lehnt die Cloud ab. Drei Wörter, die nur du zusammenbringst, sind sicherer und leichter zu merken als „Kw7!x“ — und kommen ganz nebenbei über 14 Zeichen.
Am Handy
Unterwegs geht alles, was du am Rechner kennst.
im Store heißt sie so, nicht „Chat“
Praktisch: Mit der App lädst du Fotos direkt vom Handy in einen Ordner hoch — ohne Umweg über den Rechner.
Häufige Fragen
Das, was am häufigsten gefragt wird.
Ich sehe einen Ordner nicht mehr, den es gestern noch gab.
Meist wurde die Freigabe geändert oder der Ordner verschoben. Schau zuerst in Gelöschte Dateien. Ist er dort nicht, frag die Person, die ihn mit dir geteilt hatte.
Kann ich eine ältere Fassung einer Datei zurückholen?
Nein. Ältere Stände werden auf dieser Cloud nicht aufbewahrt. Der Papierkorb hilft nur, wenn etwas gelöscht wurde — nicht, wenn etwas überschrieben wurde. Wenn du eine Fassung sicher behalten willst, leg vorher eine Kopie an: drei Punkte ⋯ → Kopieren, oder benenne die neue Fassung anders (etwa „Protokoll-2026-08-15“).
Warum kann ich in einer Datei nichts ändern?
Dann wurde sie dir nur zum Lesen freigegeben. Wende dich an die Person, die sie geteilt hat — sie kann das Recht auf Bearbeiten umstellen.
Ich brauche einen Link für jemanden ohne Konto.
Öffentliche Links legt die Geschäftsstelle an. Sag kurz Bescheid, welche Datei es betrifft und für wen — dann bekommst du den Link.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Im Browser läuft alles — auch das Bearbeiten von Word- und Excel-Dateien. Die Handy-Apps sind Komfort, keine Voraussetzung.
Kann ich eine neue Excel-Tabelle anlegen?
Über + Neu legst du Textdokumente an. Für eine neue Tabelle erstellst du sie am Rechner und lädst sie hoch — bearbeiten kannst du sie danach ganz normal in der Cloud.
Wo ändere ich mein Passwort?
Oben rechts auf dein Bild, dann Persönliche Einstellungen und links auf Sicherheit. Dort trägst du das alte und zweimal das neue ein.
Geht mir etwas verloren, wenn zwei gleichzeitig schreiben?
Nein. Solange ihr beide in der Cloud arbeitet, seht ihr die Änderungen der anderen sofort und alles wird zusammengeführt. Kritisch wird es nur, wenn jemand die Datei herunterlädt, offline ändert und wieder hochlädt.
Ich habe etwas geteilt, die andere Person sieht nichts.
Bitte sie, in der Dateiliste links auf Freigaben zu schauen — dort landet alles, was andere mit ihr geteilt haben. Manchmal hilft auch, die Seite einmal neu zu laden. Prüfe zur Sicherheit, ob du wirklich den richtigen Namen ausgewählt hast: es reicht nicht, ihn nur einzutippen, er muss aus der Vorschlagsliste angeklickt werden.
Meine Datei lässt sich nicht hochladen.
Prüfe zuerst, wohin du hochlädst: Es muss ein Vereinsordner sein, den die Bundesgeschäftsstelle mit dir geteilt hat. Ein eigener Speichervorrat ist meist nicht eingerichtet, deshalb scheitert das Hochladen außerhalb dieser Ordner. Bist du im richtigen Ordner, lass die Seite offen, bis der Balken durchgelaufen ist — große Dateien brauchen bei langsamer Verbindung ihre Zeit. Bleibt es dabei, melde dich in der Geschäftsstelle.
Es klappt gar nichts mehr — was mache ich zuerst?
Drei Dinge, in dieser Reihenfolge: 1. Seite neu laden (Taste F5, am Mac Cmd + R). 2. Abmelden und neu anmelden. 3. Einen anderen Browser probieren. Hilft nichts davon, schreib der Bundesgeschäftsstelle im Chat — am besten mit dem Satz, was du zuletzt gemacht hast.
Wen frage ich, wenn ich nicht weiterkomme?
Die Bundesgeschäftsstelle. Am schnellsten geht das direkt in der Cloud: Bereich Chat öffnen, in der Liste links die Bundesgeschäftsstelle anklicken und die Frage hineinschreiben. Es gibt keine dumme Frage — die Cloud ist ein Werkzeug, kein Test.
Ich komme nicht mehr rein.
Prüfe zuerst, ob die Feststelltaste an ist (das Schloss-Symbol links auf der Tastatur — sie schreibt alles groß). Dann kannst du dein Passwort auf der Anmeldeseite über Passwort vergessen? selbst zurücksetzen. Klappt das nicht, melde dich in der Geschäftsstelle — dein Konto lässt sich dort entsperren.